Ø PENGERTIAN KAS KECIL
Dana kas kecil adalah dana khusus yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran operasional perusahaan yang harus segera dilakukan yang jumlahnya retif kecilserta tidak ekonomis dan praktis apabila dibayar dengan cek atau giro.
DEFINISI KAS KECIL MENURUT PARA AHLI :
· WEYGANDT
Dana kas kcil adalah dana kas yangdigunakan untuk membiayai pengeluaran dengan jumlah yang kecik dan masih dapat dikendalikan.
· ZAKI BARIDWAN
Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan perusahaan untuk membayar pegeluaran-pengluran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek.
· JOHAR ARIFIN
Dana kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran dengan jumlah yng reltif kecil.
Sementara itu, menurut KBBI kas adalah tempat menyimpan uang; tempat membayar dan menerima uang; keluar masuknya uang.
Kesimpulannya, kas kecill adalah dana khusus yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran operasional yang perlu segera dilakukan dan jumlah relatif kecil serta tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek atau giro.
Dana kas kecil dibentuk berdasarkan perkiraan pengeluaran biaya operasional perusahaan yang relatif kecil pada waktu tertentu, misalnya untuk keperluan satu bulan. Selanjutnya perusahaan akan mengeluarkan cek lalu mencairkan di bank untun mengisi dana tersebut. Dalam sistem pengendalian intren, pengelolaan dana kas kecil haus dilakukan terpisah dengan pengelolaandana kas pusat atau kasir umum. Dana kas kecil dikelola oleh seorang petugas yang disebut pemegan kas kecil dan bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengunaan dana perusahaan tersebut.
Ø PEMBENTUKAN DANA KAS KECIL MEMILIKI ALASAN SEBAGAI BERIKUT:
· EFEKTIF DAN EFISIEN
Jika perusahaan membuat satu lembar cek untuk setiap pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, akan banyak sekali lembaran cek yang digunakan. Hal tersebut merupakan PEMBOROSAN dan sebaiknya dihindari.
· PENGENDALIAN INTERN
Kas merupakan harta perusahaan yang sangan mudah untuk dipindahtangankan dan sulit dibuktikan kepemilikannya. Hal tersebut memungkinkan terjadinya penyelewangan dan penyimpangan dalam penggunaannya. Oleh karena itu, dana kas haruskah dikelola oleh rang yang sudah dipercaya dan kompeten.
· Membantu kasir umum dalam mengelola pegeluaran biaya yang relatif kecil dan sifatnya rutin.
Dalam rangka mengendalikan hal-hal berkaitan dengan dana kas kecil, perusahaan dapat melakukan beberapa hal berikut.
1. Menyiapkan petugas khusus yang mengelola dana kas kecil.
2. Membuat voucher atau buktui pengeluaran kas kecil setiap danakas kecil keluar atau terpakai.
3. Menetapkan batasan jumlah maksimum pembayaran dan jenis pembayaran yang dapat dilakukan dengan mengunakan dana kas kecil.
4. Mengawasi penggunaan dana kas kecil, baik pengeluaran maupun pemasukanny.
5. Melakukan inspeksi mendadak terhadap penggunaan dana kas kecil oleh auditor internal.
Ø TUJUAN KAS KECIL :
Untuk membayar pengeluaran-pengeluaran perusahaan yang jumlah nominalnya kecil.
Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yag sifatnya mendadak
Sebagai dana langsung untuk jenis-jenis pembayaran yang tidak praktis apabila menggunakan cek
Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak raktis apabila menggunakan lampiran keuangan yang perlu ditandatagani direktur terlebih dahulu
0 komentar:
Posting Komentar